Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, desideriamo informarla  come previsto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – di seguito GDPR - che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti come disposto dall’art. 5 del citato regolamento Europeo, garantendo la tutela delle persone fisiche ai sensi dell’Art.1 comma 2 del suddetto Regolamento, nel rispetto “dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone”

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è La Badia di Orvieto S.r.l. con sede in Località La Badia, 8 – 05018 Orvieto (TR); Partita IVA/ Codice Fiscale 00354770554;  Sito Internet  www.labadiahotel.it ; Il Suo Legale Rappresentante è Alessandro Bambini.

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI:
I Dati oggetto del trattamento, necessari all’esecuzione degli accordi intercorsi e dei servizi richiesti sono di natura personale ed identificativa e contabile e fiscale; quali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, luogo e data di nascita, domicilio, sesso, codice fiscale/partita IVA e dati relativi al documento di riconoscimento, dati bancari, ecc. .
Il Titolare del Trattamento utilizza inoltre canali e reti web come social network e si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate (Twitter, Facebook, YouTube, etc.). I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati spediti direttamente ai canali del Titolare del Trattamento saranno trattati nel rispetto delle leggi in vigore in materia di protezione dei dati.

3. MODALITA’ E FINALITA’ DI TRATTAMENTO:
I  Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che con l’ausilio di strumentazione informatica e per le seguenti finalità:
a. per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio, servizi accessori e da Lei richiesti;
b. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) comunicando alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013);
c. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
d. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura;
e. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati, durante il suo soggiorno, qualora ve ne sia richiesta o necessità;
f. per inviarle i nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate per finalità di marketing e promozioni.

4. BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati per le finalità espresse alle precedenti lettere a., b., c.,., è necessario ed è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e dalla normative vigenti in Italia; pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità espresse alle lettere d., e., f., sono facoltativi e  possono essere resi a Sua discrezione in base al consenso chiaramente espresso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente informativa e in relazione alle finalità descritte. Il Suo consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento. L’eventuale rifiuto darà luogo all'impossibilità di fornire i servizi descritti.
Il trattamento cesserà alla sua partenza ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento per tutto il tempo necessario alla realizzazione delle finalità di cui al punto 4 lettere a., b., c., e alle lettere d., e., f., previa acquisizione del Suo consenso scritto.
I dati verranno conservati per 10 anni successivi all’acquisizione.

6. CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
Autorizzati al Trattamento;
Responsabili Esterni del Trattamento;
Autorità di vigilanza e controllo;

7. TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi dati vengono utilizzati dal Titolare del Trattamento e non vengono trasferiti in paesi terzi. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 e, in particolare, i seguenti diritti:
diritto di accesso – articolo 15 GDPR; diritto di rettifica – articolo 16 GDPR; diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR; diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR; diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR; diritto di opposizione – articolo 21 GDPR;
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.
Diritto di revoca: L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di reclamo: L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali scrivendo a Piazza di Montecitorio n. 121 - 00186 Roma (RM)

8. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento ai seguenti indirizzi:
Mezzo posta A/R:
La Badia di Orvieto S.r.l. – Loc. La Badia, 8 – 05018 Orvieto (TR)
Mezzo mail:  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Mezzo mail PEC: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Il Titolare del Trattamento
La Badia di Orvieto S.r.l.

 

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